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Assistenz der Geschäftsleitung


Die Weinmann GmbH ist ein deutscher Hersteller für berührungslose Spendersysteme für die Bereiche Gesundheitswesen, Industrie und überall wo Hygiene notwendig ist. Das sind niedergelassene Praxen, Krankenhäuser, Pflegeheime, alle Küchen und überall wo berührungslos Seife holen, Hände waschen, Hände trocken, desinfizieren und pflegen wichtig ist. Somit ist die Hygienekette geschlossen. Von der Idee bis zur Herstellung findet dies in Deutschland statt. Unsere Kunden sind hauptsächlich in Deutschland, aber auch im Ausland über den Fachhandel anzutreffen.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir in Vollzeit (40Std./Woche)

Assistenz der Geschäftsleitung – Organisationstalent mit Engagement (m/w/d)

Ihre Aufgaben

Unterstützung bei allgemeinen Verwaltungstätigkeiten, Korrespondenz, Ablage, Dokumentenmanagement.

Unterstützung interner Abteilungen im Tagesgeschäft, Projektunterstützung.

Kunden- und Lieferantenempfang, sowie telefonische Anrufannahme und Vermittlung.

Vorbereitende Tätigkeiten für die Produktion bzw. Einkauf (Eintragen von Zeiten in Produktionsformulare, einscannen).

Datenpflege Warenwirtschaft und Adressverwaltung.

Besucherempfang.

Vorbereitung der Organisationstechnik für Kundenbesuche.

Unterstützung bei Messeorganisation und Reiseplanung.

Ihr Profil

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder langjährige Berufserfahrung im Industriebetrieb von Vorteil.

Die konkrete selbständige Übernahmen von Arbeiten der Geschäftsleitung.

Überwachung von Terminen sämtlicher Dinge im Dialog der Geschäftsleitung.

Überwachung der Produktion, Einkauf, Vorstellung, nachfassen.

Guter Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen setzen wir voraus.

Gute bis sehr gute Englisch Kenntnisse, in Wort und Schrift.

Weitere Fremdsprachen (Französisch, Spanisch, Russisch) von Vorteil aber nicht ausschlaggebend.

Zuverlässigkeit, präzise, und selbstständige Arbeitsweise.

Schnelle Auffassungsgabe zur selbständigen Umsetzung der Aufgaben

Kommunikationsbereitschaft und Flexibilität.

Pünktlich, ehrlich, loyal.

Unser Angebot

Freuen Sie sich auf abwechslungsreiche Aufgaben mit viel Eigenverantwortung und einen sicheren Arbeitsplatz mit langfristigen Perspektiven in einem Unternehmen mit Zukunft. Unsere flachen Hierarchien, verbunden mit schnellen Entscheidungswegen und kollegialer Arbeitsatmosphäre, bilden die Basis einer guten Zusammenarbeit. Wir freuen uns über motivierte und qualifizierte Teamplayer, die sich zutrauen, einen Beitrag zum weiteren Erfolg unseres Unternehmens zu leisten.

Interessiert?

Dann senden Sie Ihre Bewerbung an unsere Geschäftsführer, Herr Jochen Weinmann, bitte direkt via eMail (karriere@weinmann.gmbh). Bitte achten Sie auf die Vollständigkeit Ihrer Unterlagen, sowie die Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittstermins: