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Kaufmännische Assistenz

Die Weinmann GmbH ist Hersteller berührungsloser Sensorspender für Krankenhäuser, Arztpraxen, Lebensmittelindustrie und allen Bereichen, in welchen Hygiene wichtig ist. Die komplette Entwicklung, wie auch große Teile der Produktion finden in Deutschland statt, wo auch der bis dato größte Marktanteil liegt. Dies soll jedoch sukzessive ausgebaut werden, getreu dem Motto „we think globally“.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir in Vollzeit (40Std./Woche) mehrere

Kaufmännische Assistenz (m/w/d)

Ihre Aufgaben

Unterstützung bei allgemeinen Verwaltungstätigkeiten, Korrespondenz, Ablage, Dokumentenmanagement

Unterstützung interner Abteilungen im Tagesgeschäft, Projektunterstützung

Vorbereitende Tätigkeiten für die Produktion bzw. Einkauf (Eintragen von Zeiten in Produktionsformulare, einscannen)

Datenpflege Warenwirtschaft und Adressverwaltung

Vorbereitung der Organisationstechnik für Kundenbesuche

Kunden- und Lieferantenempfang, sowie telefonische Anrufannahme und Vermittlung

Besucherempfang

Unterstützung bei Messeorganisation und Reiseplanung

Bearbeitung und Verteilung der Ein- und Ausgangspost

Ihr Profil

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder langjährige Berufserfahrung im Industriebetrieb von Vorteil

Sehr guter Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen setzen wir voraus, Erfahrungen mit Lexware Warenwirtschaft von Vorteil

In deutscher und englischer Rechtschreibung und Grammatik sind Sie topfit.

Zuverlässigkeit, strukturierte, schnelle und selbstständige Arbeitsweise

Kommunikationsbereitschaft und schnelles Auffassungsvermögen

Gute Englisch Kenntnisse von Vorteil

Unser Angebot

Freuen Sie sich auf abwechslungsreiche Aufgaben mit viel Eigenverantwortung und einen sicheren Arbeitsplatz mit langfristigen Perspektiven in einem Unternehmen mit Zukunft. Unsere flachen Hierarchien, verbunden mit schnellen Entscheidungswegen und kollegialer Arbeitsatmosphäre, bilden die Basis einer guten Zusammenarbeit. Wir freuen uns über motivierte und qualifizierte Teamplayer, die sich zutrauen, einen Beitrag zum weiteren Erfolg unseres Unternehmens zu leisten.

Interessiert?

Dann senden Sie Ihre Bewerbung an unsere Geschäftsführer, Herr Jochen Weinmann, bitte direkt via eMail (karriere@weinmann.gmbh). Bitte achten Sie auf die Vollständigkeit Ihrer Unterlagen, sowie die Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittstermins:

Seit über 20 Jahren schon

Der Fokus unserer Entwicklung liegt dabei nicht auf „aktueller Stand der Dinge“ oder „so sollte es sein“, sondern wir setzen die „besser wäre wenn“ Richtlinien des Robert Koch Instituts gleich in die Tat um.

Dabei konzentrieren wir uns nicht auf eine bestimmte Zielgruppe, denn Hygiene geht jeden etwas an. Aus diesem Grund finden bereits über 800 verschiedene Verbrauchsmittel wie Desinfektionsmittel, Seife, Creme, Gipsneutralisationsmittel, Mundspüllösung oder Konzentrat in unserem Spendersystem Platz. Somit setzen wir nicht nur medizinische, sondern auch ökonomische Maßstäbe weltweit.

Unter Berücksichtigung des anzuwendenden Qualitätsmanagements erfüllen Sie durch die Verwendung unserer Hygienesysteme nicht nur ein Höchstmaß an Sicherheit und optimieren die Behandlungsabläufe, sondern reduzieren dabei auch noch Ihre Kosten.

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